Objectif : Professionnaliser les pratiques pour la conduite de cet entretien en répondant aux attentes de la Réforme du 5 mars 2014

Public : Cadres et Responsables d’équipe, Responsables de la fonction Ressources Humaines, Gestionnaires de Carrière

Contenu :

Contexte de l’entretien professionnel

– son champ d’application, ses objectifs et sa périodicité

– sa spécificité au regard de l’entretien annuel d’évaluation

– ses enjeux pour l’entreprise, pour les collaborateurs et ses effets dans la relation managériale

– les étapes de sa mise en place et son organisation

Mise en oeuvre de l’entretien professionnel

– la phase de préparation :

·      Collecter les données nécessaires à l’information du collaborateur sur ses possibilités d’évolution (métiers, formation, qualifications, dispositifs de financement) et de mobilité interne (situation de l’entreprise, perspectives en termes d’activité, de besoins en compétences), bien connaître le profil du salarié et du poste qu’il occupe

·      Se familiariser avec les supports de l’entretien professionnel utilisés par l’entreprise (fiche de poste, grilles de préparation –Responsable et Collaborateur-, modèle de compte-rendu …)

·    Informer le collaborateur, lui remettre le document de préparation, le sensibiliser à l’utilité de la démarche

·    Etablir et anticiper les conditions de mise en œuvre des entretiens (planification, lieu, durée …)

– le déroulement de l’entretien

·    Accueillir le collaborateur, adopter la posture adéquate (favorisant l’expression du collaborateur)

·    Aborder les différents points de l’entretien, en adaptant sa progression au profil du salarié et/ou aux circonstances de l’entretien (tels qu’un retour d’absence, une réduction d’activité …)

·    Mobiliser les techniques et outils de la communication relationnelle (écoute active)

– les conclusions de l’entretien

·    Elaborer le compte-rendu de chaque entretien et du suivi sur 6 ans

·    Exploiter les informations recueillies au plan individuel et collectif (actions managériales, organisation du travail, formations et tutorat, prévention des risques psychosociaux …)

Caractéristiques d’un entretien d’orientation de carrière

·      Connaître et prendre en compte la diversité des variables intervenant dans les attentes au travail : intérêts professionnels, besoin de reconnaissance, sources de la motivation

·      Ecouter et analyser le travail pour en repérer les dimensions subjectives et aider le collaborateur à mieux identifier ses compétences

Méthodes :

–       Apport des connaissances nécessaires sur la Réforme pour la conduite de ces entretiens

–       Découverte collective des supports et mises en situation d’entraînement à leur utilisation

Durée : 1 jour – 9H – 17h, soit 7 heures de formation

Ce programme est à adapter aux besoins de chaque Entreprise, en fonction :

– du profil des participants (managers, chargés de ressources humaines), à la fois pour la conduite de ces entretiens et pour l’exploitation des informations recueillies

– de l’état d’avancement de la mise en œuvre des entretiens et des connaissances sur le processus  de la part des responsables chargés d’organiser et/ou de mener ces entretiens